最初から長い営業文を送るより、相手との接点と提案内容を短く伝えます。角括弧の部分は、事実に合わせて書き換えてください。
相手との接点
どの募集や公開情報を見たか。
提供する内容
何を作り、何を助けられるか。
返答しやすい質問
必要な範囲や予定を一つ聞く。
Instagram限定特典07|知る・整える・始める
初回の提案から見積もり、納品、継続相談まで。場面に合わせて使う文例集。
この冊子で整理すること
最初から長い営業文を送るより、相手との接点と提案内容を短く伝えます。角括弧の部分は、事実に合わせて書き換えてください。
どの募集や公開情報を見たか。
何を作り、何を助けられるか。
必要な範囲や予定を一つ聞く。
ひと目で整理図解 07
テンプレートは、相手の状況に合わせて中身を入れ替えます。
投稿や募集の、どこを見たのか。
対象のお客様と、提供できる作業。
依頼に近い作例と、自分の担当範囲。
相手が短く答えられる確認を一つ。
編集して使える記入例
はじめまして、[名前]です。[募集内容]を拝見しました。
[対応できる内容]でお力になれます。関連作品は[URL]です。
[初稿日]の提出が可能です。ご検討いただけますと幸いです。
使う場面:募集内容に合うとき。送信前に、募集条件と相手の連絡方針を確認。
編集して使える記入例
はじめまして、[名前]です。[紹介者]さんの了承を得てご連絡しました。
[分野]の制作を行っています。[相談内容]について、必要な内容と時期を伺えますでしょうか。
使う場面:紹介者の了承があるとき。送信前に、募集条件と相手の連絡方針を確認。
編集して使える記入例
突然のご連絡失礼します。[名前]と申します。
[公開情報で確認した内容]を拝見し、[提供内容]でお役に立てるかと思いご連絡しました。資料をお送りしてもよろしいでしょうか。
使う場面:営業窓口への短い連絡。送信前に、募集条件と相手の連絡方針を確認。
編集して使える記入例
[投稿テーマ]の発信を拝見しました。[名前]と申します。
[対象者]向けに[企画例]の投稿画像制作をご提案できます。参考作品は[URL]です。
制作のご予定はありますでしょうか。
使う場面:具体的な投稿テーマがあるとき。送信前に、募集条件と相手の連絡方針を確認。
編集して使える記入例
[企画名]のご案内を拝見しました。[名前]です。
[用途]向けのバナー制作に対応しています。[サイズ・枚数]を想定した参考作品は[URL]です。
必要でしたら詳細を伺えますと幸いです。
使う場面:企画や告知が公開されているとき。送信前に、募集条件と相手の連絡方針を確認。
編集して使える記入例
[媒体名]の[記事テーマ]を拝見しました。[名前]です。
[分野]について[経験・知識]をもとに執筆できます。関連原稿は[URL]です。
執筆者をお探しでしたらご相談ください。
使う場面:関連する知識を説明できるとき。送信前に、募集条件と相手の連絡方針を確認。
編集して使える記入例
[動画名]を拝見しました。[名前]です。
[尺・形式]のカット、字幕、音量調整に対応しています。編集例は[URL]です。
素材量や納期を伺えれば、範囲を整理してご提案します。
使う場面:動画の形式と対応範囲が合うとき。送信前に、募集条件と相手の連絡方針を確認。
編集して使える記入例
[サービス名]を拝見しました。[名前]です。
原稿をもとに、構成整理とスライド制作を行っています。制作例は[URL]です。
[用途]の資料づくりでお困りのことはありますか。
使う場面:説明会や営業資料の需要があるとき。送信前に、募集条件と相手の連絡方針を確認。
編集して使える記入例
[名前]と申します。[制作環境]での記事・画像更新に対応しています。
作業例は[URL]です。更新作業の外注をご検討でしたら、対象ページと作業範囲を伺えますでしょうか。
使う場面:対応できる環境が明確なとき。送信前に、募集条件と相手の連絡方針を確認。
編集して使える記入例
[名前]です。商品情報の登録・照合をお手伝いしています。
[対応できる環境]に対応可能です。商品登録をご予定でしたら、件数・項目・素材の有無を伺い、お見積もりします。
使う場面:登録件数と項目を確認したいとき。送信前に、募集条件と相手の連絡方針を確認。
営業文を使う前に、提供するサービスと学習の進め方を相談することもできます。
収入や受注を保証するものではありません。
編集して使える記入例
先日は[接点]でありがとうございました。[名前]です。
お話に関連する[制作物]の事例があります。必要でしたら、短い説明を添えて作品URLをお送りしてもよろしいでしょうか。
使う場面:長い資料を送る前に。送信前に、募集条件と相手の連絡方針を確認。
編集して使える記入例
ご相談ありがとうございます。お見積もりにあたり、[制作物・数量]、[素材の有無]、[納期]、[修正の想定]を伺えますでしょうか。
確認後、対応範囲と金額をまとめてお送りします。
使う場面:要件がまだ曖昧なとき。送信前に、募集条件と相手の連絡方針を確認。
編集して使える記入例
ありがとうございます。まずは[制作物1点]を[金額]で制作する形はいかがでしょうか。
範囲は[内容]、修正は[回数]、納期は[日付]を想定しています。条件をご確認ください。
使う場面:小さく相性を確かめたいとき。送信前に、募集条件と相手の連絡方針を確認。
編集して使える記入例
本日はお時間をいただきありがとうございました。[名前]です。
本日の確認内容は[要点]です。次は[対応内容]を[日付]までにお送りします。
認識に相違があればお知らせください。
使う場面:決まった内容を整理するとき。送信前に、募集条件と相手の連絡方針を確認。
編集して使える記入例
ご相談内容をもとに見積もりをお送りします。対象は[納品物]、金額は[金額・税込/税別]、納期は[日付]です。
修正範囲と支払条件も記載しました。ご不明点はお知らせください。
使う場面:条件を確認してもらうとき。送信前に、募集条件と相手の連絡方針を確認。
編集して使える記入例
先日[日付]にお送りした[提案内容]について、念のため確認のご連絡です。現在ご不要でしたら、ご返信は不要です。
ご検討の際に必要な情報がありましたらお知らせください。
使う場面:返信がない場合の確認。送信前に、募集条件と相手の連絡方針を確認。
編集して使える記入例
[納品物]を[場所]へ納品しました。ご確認をお願いいたします。
[確認期限]までに、合意した範囲で修正点をお知らせください。ファイルが開けない場合もご連絡ください。
使う場面:納品条件に沿って確認するとき。送信前に、募集条件と相手の連絡方針を確認。
編集して使える記入例
今回はありがとうございました。次回は[改善案]を反映した制作が可能です。
[来月・次回企画]も同じ形式でお手伝いできますが、ご予定はいかがでしょうか。条件は改めてご相談します。
使う場面:納品後に次回を相談するとき。送信前に、募集条件と相手の連絡方針を確認。
編集して使える記入例
追加のご相談ありがとうございます。[追加内容]は当初の範囲外のため、[追加金額]・[変更後の納期]で対応可能です。
内容をご確認いただき、了承後に着手いたします。
使う場面:依頼範囲が増えたとき。送信前に、募集条件と相手の連絡方針を確認。
編集して使える記入例
いつもありがとうございます。今後[分野]の制作を広げたいと考えています。
もしお困りの方がいらっしゃれば、ご本人のご了承のうえでご紹介いただけますと幸いです。無理のない範囲でお願いします。
使う場面:継続取引など関係ができているとき。送信前に、募集条件と相手の連絡方針を確認。
確認しておきたいこと
自主制作や共同制作の範囲を明記する。
本業、修正、確認待ちを含めて考える。
無差別に同じ文章を送り続けない。
確認しておきたいこと
返信や契約を迫る表現を避ける。
参考にした情報
2026年9月確認。制度・取引・受講の条件は、各窓口の最新案内も確認してください。
営業文を使う前に、提供するサービスと学習の進め方を相談することもできます。
収入や受注を保証するものではありません。